個人情報の取扱いについて

1. お預かりする情報

お問い合わせフォーム（お仕事のご相談）から、 次の項目をお預かりします。

• 必須姓
• 必須名
• 任意会社・団体名
• 必須メールアドレス
• 任意電話番号
• 必須ご依頼の種類
• 必須開催日（候補日・最大5件）または「日程は未定」
• 必須開催時間（開始・終了）または「時間は未定」
• 任意拘束時間（入り・解散）
• 任意開催地・会場
• 任意会場の地図のURL
• 任意ご参加人数
• 必須ご相談内容
• 任意ご依頼への想い（その場の様子・お気持ち・大切にしたいこと・司会者へのご要望。送信後にお願いする質問）

あわせて、送信時に次の情報を自動的に記録します。

送信日時

お問い合わせの順序を管理し、ご返信の抜け漏れを防ぐために記録します。

送信元IPアドレスを変換した文字列

IPアドレスそのものは保存していません。同じ相手からの短時間の大量送信を止めるために、元に戻せない形へ変換した文字列だけを記録しています。どなたであるかを知るためには使いません。

ご利用のブラウザの種類

迷惑な自動送信を見分けるためだけに使用し、ご返信や画面表示には使いません。

進捗確認ページでの照会回数

送信元の識別値（復元できない形）と時刻だけを、短時間の連続照会を防ぐために記録し、24時間で削除します。

このページへの同意の記録

フォームの同意欄にチェックをいただいた日時と、そのときに掲示していた本ページの版（改定日）を記録します。後日「どの内容に同意したのか」をお示しできるようにするためのものです。

ご依頼が決まった方には、発注書をお作りするため、ご返信のメールでご案内する発注フォームから次の項目をお預かりします。 ご本人の確認のため、受付番号と、お問い合わせのときのメールアドレスをあわせてご入力いただきます。

• 必須（個人のご依頼は会社名不要）ご発注の区分（法人・団体／個人／官公庁など）、会社・団体名、所属・肩書、ご担当者のお名前
• 必須当日の緊急連絡先（お電話番号）
• 必須（建物名は任意）ご住所（郵便番号・都道府県・住所・建物名）
• 任意ホームページ、主催者名、請求書の宛名・送り先メールアドレス
• 必須（入り時間・内容・人数は任意）催事名・開催日・開始と終了の時刻・入り時間・形式・内容・ご参加人数
• 必須（集合場所・最寄り駅は任意）会場名・所在地、開催のかたち（配信の有無・媒体）、集合場所、最寄り駅、駐車場・控室
• 必須（立ち位置などは任意）当日の確認項目（服装、台本、リハーサル、事前の打合せ、立ち位置、お食事、撮影・配信、その他のご要望）
• 任意当日、どなたも心地よく参加できるために場として大切にしたいこと（お一人おひとりの健康などの事情はお預かりしません）
• 必須（備考は任意）ご依頼の内容（プランまたはお見積りのとおり）、お支払い（前払い）への了承、備考

2. 利用する目的

お預かりした情報は、次の目的にのみ使用します。ここに書いていない目的には使用しません。

• ・お問い合わせへのご返信、お見積り・ご提案のご連絡
• ・受付確認メールの自動送信（受付番号・受信日時と、ご入力いただいた内容の控えを、ご入力のアドレス宛にお送りします）
• ・ご依頼をいただいた業務の遂行と、それに伴うご連絡・契約手続き
• ・ご依頼いただいた方への、お礼のご連絡や、次回以降のご相談・ご依頼に関するご案内
• ・迷惑な自動送信を防ぎ、お問い合わせ窓口を使える状態に保つこと
• ・進捗確認ページでのご本人確認（受付番号と、送信時に入力されたメールアドレスの照合）
• ・MC・ナレーターとしてのご応募に関する選考と、ご登録後の業務のご相談・契約手続き・宣材（プロフィール、音声、写真、動画）の管理に関するご連絡
• ・ご依頼が決まった方の発注書の作成、前払い（予約金・残金）のご請求と入金の確認、当日の準備（進行・服装・会場での段取り）のためのご連絡

ご依頼いただいた方へは、上記の目的に沿ったご連絡を差し上げることがあります。 お預かりした情報を名簿化して第三者へ提供したり、当事務所との関わりのない 営業のご案内を一方的にお送りしたりすることはありません。

3. 第三者への提供

ご本人の同意なく、お預かりした個人情報を第三者へ提供することはありません。 ただし、法令にもとづき開示を求められた場合を除きます。

ご依頼の内容によっては、共演者・スタッフ・協力会社へ必要な範囲でお伝えすることがあります。 その場合は事前にご相談し、お伝えする範囲を限定したうえで、同等の取扱いを求めます。

4. 外部のサービスへの送信

サイトを動かすために、次の外部サービスを利用しています。

5. ご依頼の対応で使う外部のサービス

ご返信・お見積り・契約・ご請求・当日の準備のために、お預かりした情報を次のサービスで扱います。 いずれも、上の「2. 利用する目的」の範囲で、必要な情報だけを扱います。

このうち、Cloudflare, Inc.・Resend, Inc.・Google LLC・Anthropic, PBC・Notion Labs, Inc.・Discord Inc. は、 米国の事業者です。

6. Cookie（クッキー）と、外部への送信の設定

当サイトは、アクセス状況を把握するため Google Analytics 4 を使用しており、 識別のための Cookie が設定されます。広告配信を目的とした Cookie は設置していません。 外部のフォント配信サービスも使わず、文字の表示はお使いの端末に入っている書体だけで 行っています。

お問い合わせフォームでは、自動送信を判定する仕組み（Turnstile）が、 その判定に必要な範囲でブラウザの情報を利用します。 また、動画を再生された場合には、YouTube 側で Cookie 等が設定されることがあります。 これらはブラウザの設定から拒否できますが、その場合はお問い合わせの送信や 動画の再生ができなくなることがあります。

ページを開いた時点で外部へ送られるのは、Google Analytics への送信と、 動画を掲載しているページで表示する YouTube のサムネイル画像（Google LLC）の 読み込みです。動画そのものは、再生ボタンを押すまで読み込まれません。 これらの送信は、下のボタンから止めることができます。 止めた場合も、再生ボタンを押せば動画はご覧いただけます。

外部への送信の設定を変更する

設定はお使いのブラウザの中にのみ保存され、当事務所へは送信されません。 別の端末やブラウザでは、あらためて選択していただく必要があります。

7. 安全に管理するための措置

お預かりした情報は、取扱いに必要な者だけが参照できる状態で保管しています。 サイトとの通信はすべて暗号化しています。送信元のIPアドレスは、 元に戻せない形へ変換したうえで記録し、そのままの値は保存していません。

8. 開示・訂正・削除のご請求

お預かりしている情報について、内容の確認・訂正・利用の停止・削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。

9. 事業者情報

名称

司会者事務所 Office AYANA

代表者

平野綾菜

所在地

所在地は常時掲載しておりません。下記「8. 開示・訂正・削除のご請求」からお問い合わせいただいた方には、内容を確認のうえお伝えします。